Die Bundesgeschäftsstelle in Frankfurt sucht ab sofort

eine Verwaltungskraft (m/w/d)

als geringfügige Beschäftigung mit ca. 9,5 Wochenstunden

Die Stelle ist erst einmal auf ein Jahr befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird dann für weitere 6 Jahre in Aussicht gestellt und ist abhängig von der Projektfinanzierung.

STELLENAUSSCHREIBUNG VERWALTUNGSKRAFT

Zum Aufgabengebiet gehört vor allem:

• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten in der Bundesgeschäftsstelle
• Bereich Personal
  • Ablage und Digitalisierung von Personalakten
  • Unterstützung im Onboarding-Prozess (bei Einstellung neuer Mitarbeitenden)
• Bereich Finanzen
  • Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere Belegablage
  • Kommunikation mit den Geschäftsstellen und Fristenmanagement
• Büroorganisation, unter anderem:
• Postversand
• Reise- und Hotelbuchung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Sie bringen mit:

• Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen (erwünscht)
• Kenntnisse und Erfahrung bei der Anwendung gängiger IT-Programme
• Zeitmanagement
• gute Kommunikationsfähigkeiten (intern und extern)
• Teamfähigkeit
• Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielräumen
• die partizipative Arbeitsorganisation in einem kleinen, multidisziplinären und diversen Team
• eine offene und solidarische Arbeitsatmosphäre
• hybrides Arbeiten mit flexibler Arbeitszeit und remote Arbeit
• einen Arbeitsplatz in zentraler, verkehrsgünstiger Lage
• Einkaufsvorteile über Rahmenverträge beim Paritätischen Gesamtverband

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie ihre Bewerbung bitte per Mail mit einem Anhang von max. 10 MB bis zum 15.06.2025 an Frau Winny Henkel (Personal), personal(at)verband-binationaler.de  oder über diesen Bewerbungslink: https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=bg0502cc&id=12b090 

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten demokratischen Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Referendariat beim Verband

Die Geschäfts- und Beratungsstelle Frankfurt möchte gerne interessierten und engagierten Referendar*innen die Gelegenheit bieten, einen Teil des juristischen Vorbereitungsdienstes (drei Monate in der Anwaltsstation) in der Geschäftsstelle zu absolvieren. Im Rahmen ihrer Tätigkeit werden Sie nicht nur an den Schnittstellen von Ausländer-, Familien- und Internationalem Recht praktisch arbeiten und Beratungskompetenzen erwerben, sondern Sie haben darüber hinaus auch Gelegenheit an Positionspapieren des Verbandes sowie Stellungnahmen zu Gesetzentwürfen mitzuwirken. Bei Interesse bitte an   frankfurt[at]verband-binationaler.de wenden.